Idee di Rompighiaccio per Riunioni Virtuali di Successo

Nell'attuale panorama digitale, quasi tutti, indipendentemente dal ruolo o dalla posizione, si ritrovano a partecipare a videochiamate su Zoom, Teams o Skype.

A differenza delle riunioni in presenza, dove chiacchiere informali aiutano a rompere il ghiaccio, le riunioni virtuali possono spesso risultare tese, rendendo difficile per i partecipanti sentirsi a proprio agio, specialmente all'inizio. Ancora peggio è l'incubo di ogni facilitatore: uno schermo pieno di telecamere spente e un pubblico silenzioso. Quindi, come possiamo rompere il ghiaccio e creare un'atmosfera amichevole e collaborativa nella sala conferenze virtuale? Ecco alcune attività rompighiaccio efficaci per iniziare alla grande le vostre riunioni a distanza. Per ulteriori idee, consultate il mio post sul blog dedicato ai rompighiaccio in stile Agile qui.

1. Attività di "Show & Tell"

Le attività di "show & tell" sono perfette per piccoli gruppi in cui i partecipanti si conoscono già bene o devono conoscersi meglio. Queste attività incoraggiano le persone ad accendere le telecamere e partecipare attivamente, aumentando significativamente il coinvolgimento e favorendo un senso di cameratismo. Ecco alcune idee divertenti ed efficaci per rompere il ghiaccio nelle riunioni remote:

• Imposta il tuo sfondo virtuale sul tuo luogo preferito

  Chiedete a tutti di impostare come sfondo virtuale una foto del loro luogo preferito e di condividere qualche parola sul motivo della scelta. Questa attività è veloce e semplice, dato che trovare o caricare una foto richiede solo pochi minuti. Tuttavia, tenete presente che potrebbe non funzionare bene per i partecipanti che si collegano tramite telefono.

• Mostra l'oggetto più insolito nella tua stanza

  Invitate i partecipanti a trovare e mostrare l'oggetto più insolito nella loro stanza, sulla scrivania o nella borsa, e a raccontarne la storia. Questa attività è ottima per stimolare conversazioni e può essere fatta rapidamente, ma considerate il contesto: se qualcuno è in uno spazio condiviso o in viaggio, potrebbe non essere fattibile.

• Condividi un talento nascosto

  Invitate i partecipanti a condividere un talento nascosto che gli altri potrebbero non conoscere. Personalmente, adoro scoprire i talenti nascosti delle persone: mi fa sentire di conoscerle molto meglio. Spesso rompo il ghiaccio condividendo che ho la sinestesia – vedo lettere e numeri a colori. Questo aiuta gli altri ad aprirsi e condividere storie personali, creando un ambiente di sicurezza psicologica. Assicuratevi però che il gruppo non sia troppo numeroso, per evitare che l'attività occupi troppo tempo.

• Racconta una storia d'infanzia imbarazzante o divertente

  Questo rompighiaccio funziona a meraviglia con gruppi più piccoli, affiatati o con team nuovi che lavoreranno insieme a lungo. Condividere storie d'infanzia può rivelare aspetti nascosti della personalità e favorire connessioni più profonde. Ad esempio, racconto sempre di come, a tre anni, mi sono trasferito con cuscino e coperta nel passeggino che i miei genitori volevano vendere, addormentandomi in segno di protesta. Potete intuire qualcosa del mio carattere da questa storia, vero? Questa attività è più intima, quindi valutate il livello di comfort del gruppo prima di procedere.

• Discuti le preferenze lavorative

  Un’attività più formale, ideale quando i partecipanti non sono a loro agio nel condividere storie personali o scherzose. Organizzate un giro in cui ciascuno condivide il proprio stile di lavoro e le preferenze, come il modo in cui preferisce dare e ricevere feedback, gli orari di lavoro preferiti e la disponibilità per riunioni. Potete rendere l'attività più personale chiedendo di condividere punti di forza e debolezze, ma sempre tenendo conto del comfort del gruppo. La sicurezza psicologica è cruciale e non può essere forzata.

Queste attività di "show & tell" possono trasformare le vostre riunioni remote, rendendole più coinvolgenti e piacevoli.

2. Scrivere in Chat

Queste attività richiedono meno sforzo da parte dei partecipanti ma aiutano comunque a coinvolgerli nella conversazione e a prestare attenzione a ciò che accade durante la riunione. Basta chiedere alle persone di scrivere le loro risposte nella chat e, se c’è tempo, scegliete alcune risposte per approfondirle con il gruppo.

• Indovinelli e charades

  Mostrate charades o indovinelli sullo schermo e chiedete ai partecipanti di scrivere le loro risposte nella chat. Mi piace particolarmente usare le emoji per descrivere film – riuscite a indovinare questo? 🐀🧑‍🍳 (Suggerimento: è un amato film d'animazione). Anche se gli indovinelli sono relativamente semplici, stimolare un po' di curiosità all'inizio della riunione aiuta a mantenere il pubblico coinvolto. Questo rompighiaccio è ideale per workshop e corsi di formazione di medie dimensioni.

• Il tuo preferito/Il tuo primo

  Chiedete ai partecipanti di condividere qualcosa di personale, come il primo film visto al cinema, la canzone preferita degli anni '90 o il primo lavoro. L'obiettivo è far digitare qualcosa nella chat, aumentando il coinvolgimento per il resto della riunione. Anche se non tutti potrebbero condividere subito il loro colore preferito, molti saranno entusiasti di parlare di libri, film o musica che amano o che li hanno colpiti profondamente. Questo rompighiaccio funziona bene con pubblici di medie o grandi dimensioni.

• Condividi il tuo proverbio, citazione o detto preferito

  Questa attività ha uno scopo leggermente diverso: condividere qualcosa di saggio dà ai partecipanti la sensazione di aver contribuito alla riunione, trasformandoli da osservatori passivi in contributori attivi. Questo senso di partecipazione aumenta il loro coinvolgimento durante tutta la conversazione.

• Scrivi una didascalia

  Per stimolare la creatività e preparare il pubblico a una sessione di brainstorming o co-creazione, mostrate un’immagine divertente e invitateli a scrivere una didascalia (o trasformarla in un meme). Questo esercizio stimola la creatività e funziona per qualsiasi dimensione del pubblico.

3. Annotazioni o Votazioni

Queste attività richiedono uno sforzo minimo sia per i partecipanti che per i facilitatori, ma contribuiscono meno al livello complessivo di coinvolgimento rispetto ai gruppi di attività precedenti. Trovo questi rompighiaccio particolarmente utili per riattivare il pubblico dopo una pausa caffè o pranzo, soprattutto quando non si può dedicare più di cinque minuti a un’attività. Ecco alcune idee rapide e semplici:

• Mostra sulla mappa

  Proiettate una mappa del mondo sullo schermo e chiedete ai partecipanti di utilizzare lo strumento di annotazione per segnare la loro città natale, la destinazione di vacanza preferita o l'ultimo luogo visitato. Questa attività attiva rapidamente tutti i partecipanti e crea un'atmosfera positiva per la riunione.

• Votazioni divertenti

  Usate strumenti di voto integrati o app aggiuntive come Kahoot! per lanciare sondaggi divertenti. Ad esempio, potete chiedere:

  • Ananas sulla pizza: sì o no?

  • Stagione preferita: primavera, estate, autunno o inverno?

  • Persona mattutina o nottambula?

  L'obiettivo non è avviare un dibattito, ma far agire tutti i partecipanti e ridere insieme sui risultati. Evitate argomenti sensibili come politica o religione.

• Prossima destinazione di team outing

  Create un sondaggio per scegliere il luogo e il tema del prossimo team outing. Questa attività rapida coinvolge tutti e aiuta a mantenere alto il coinvolgimento per il resto della riunione. Assicuratevi di considerare le opinioni delle minoranze e di trovare un compromesso per garantire che tutti siano soddisfatti della decisione.

• Scegli il nome del team

  Perfetta per un nuovo team, questa attività consiste nell’utilizzare strumenti come Kahoot! o Miro per raccogliere idee per i nomi del team e poi votarle. Probabilmente è l’attività più coinvolgente di questo gruppo, ma è meglio riservarla ai team appena formati.

Spero che queste attività vi siano state utili e che possiate applicarle nelle vostre riunioni. Per rendere il vostro team più coinvolto e sano, non dimenticate di dare un'occhiata al nostro strumento gratuito Team Barometer, che misura il livello di salute del team e offre consigli pratici su come migliorarlo.