7 Principali Pratiche Agile per Aumentare la Produttività del Tuo Team

L'Agile sta diventando sempre più diffuso in diversi settori, dimensioni aziendali e tipi di team. Non è più qualcosa usato solo dai team di sviluppo software—ho personalmente visto le pratiche Agile applicate nel settore bancario, farmaceutico, retail, marketing, manifatturiero e in molti altri.

Una trasformazione Agile completa richiede molto tempo e impegno, e implica cambiamenti significativi alla struttura organizzativa, alla pianificazione finanziaria, ai sistemi operativi e alla gestione delle performance, solo per citarne alcuni. Tuttavia, questo non significa che devi aspettare che tutto sia pronto per trarre vantaggio dai principi Agile. Ci sono diverse pratiche che puoi applicare immediatamente e osservare la produttività del tuo team decollare.

1. Daily Standup

Il daily standup è considerato la riunione più importante della giornata per qualsiasi team Agile. Permette una forte prioritizzazione, il mantenimento del focus e la risoluzione immediata di problemi e blocchi prima che si trasformino in ostacoli maggiori. Anche se molti team conducono incontri quotidiani, l'aspetto critico è come li gestisci.

Questa riunione non è un forum per ogni membro del team per raccontare quanto ha lavorato duramente, né per il product owner (o il team manager) per distribuire i compiti della giornata. Lo scopo è invece condividere aggiornamenti importanti con gli altri (quindi non devi elencare tutto ciò che hai fatto—solo ciò che potrebbe interessare agli altri membri del team), rispondere a domande e affrontare eventuali preoccupazioni. Mantienilo breve (15 minuti è lo standard ideale), dai a tutti la possibilità di intervenire e assicurati che per tutti i problemi sollevati venga presa una decisione immediata o venga aggiunto un elemento al backlog.

2. Retrospettiva

La retrospettiva è una potente pratica Agile che aiuta i team a migliorare continuamente i propri processi. Tenuta alla fine di ogni iterazione, offre al team l'opportunità di riflettere su ciò che è andato bene, ciò che non è andato bene e cosa può essere migliorato.

Questa riunione non è il luogo per trovare capri espiatori o puntare il dito, ma per identificare modi per migliorare il lavoro di squadra. Incoraggiare un dialogo aperto e onesto aiuta a promuovere una cultura di miglioramento continuo e apprendimento. Assicurati di documentare le attività da svolgere e di seguirne i progressi nelle iterazioni successive per vedere risultati concreti.

Per ulteriori idee su come condurre retrospettive efficaci, consulta il nostro articolo precedente sulle retrospettive Agile creative.

3. Limiti al Work in Progress (WIP)

Impostare limiti al Work in Progress (WIP) è una pratica fondamentale in Agile. I limiti WIP restringono il numero di compiti che possono essere in corso in un dato momento, aiutando a prevenire colli di bottiglia e garantendo un flusso costante di lavoro.

Anche se può sembrare che tu e il tuo team siate super produttivi gestendo 150 compiti contemporaneamente, la verità è che più lavoro hai in corso, più lentamente ti muovi e più tempo ci vuole per fornire valore ai clienti.

Concentrandoti sul completamento dei compiti prima di iniziarne di nuovi, i team possono migliorare l'efficienza e ridurre il cambio di contesto, che spesso porta a una maggiore produttività e a risultati di qualità superiore.

Prova a resistere alla tentazione di occupare ogni secondo di tempo libero con attività, poiché ciò impedisce di vedere gli obiettivi principali e fare progressi significativi.

4. Kanban Board

Una Kanban board è uno strumento visivo che aiuta i team a gestire il flusso di lavoro e a tracciare i progressi delle attività. Include tipicamente colonne per diverse fasi del lavoro, come "Da Fare", "In Corso" e "Fatto". Visualizzando il lavoro, i team possono identificare rapidamente i colli di bottiglia, gestire i limiti WIP e mantenere la trasparenza. Le Kanban board digitali, come quelle offerte da strumenti come Trello, Jira o Asana, possono essere particolarmente utili per i team remoti, fornendo aggiornamenti in tempo reale e facilitando la collaborazione.

È importante notare che c'è una differenza tra l'uso di una Kanban board e l'adesione al framework Kanban—usare la lavagna non significa automaticamente seguire il framework. Quando crei la tua Kanban board, inizia visualizzando il processo così com'è, senza cercare di creare un flusso di lavoro "ideale" da zero. Mappa gli stati attuali del flusso di lavoro sulla lavagna e introduci gradualmente piccoli miglioramenti man mano che identifichi colli di bottiglia o incongruenze.

5. Pianificazione basata sul valore

La pianificazione basata sul valore consiste nel dare priorità al lavoro in base al valore che esso apporta ai clienti e al business. Questa pratica garantisce che i compiti più importanti e di maggiore impatto vengano completati per primi. Rivedere regolarmente le priorità e apportare modifiche aiuta ad allineare gli sforzi del team agli obiettivi strategici dell'organizzazione e alle esigenze dei clienti. Concentrandosi sulla creazione di valore, i team possono assicurarsi che il loro lavoro abbia un impatto significativo, aumentando al contempo il morale e la produttività.

Per raggiungere questo obiettivo, è necessario sviluppare l'abitudine di identificare chiaramente il valore per il cliente mentre si creano gli elementi di lavoro. Il passo successivo è considerare sia il valore che lo sforzo richiesto, il che richiede una stima accurata. Per ulteriori risorse sulla stima dello sforzo, consulta il nostro tag Tools.

6. Minimum Viable Product (MVP)

Il concetto di Minimum Viable Product (MVP) è fondamentale in Agile. Esso prevede la creazione di un prodotto con solo le caratteristiche essenziali per soddisfare i primi clienti e ottenere feedback per lo sviluppo futuro. Questo approccio consente ai team di validare rapidamente le idee, imparare dai feedback reali degli utenti e prendere decisioni informate sugli sviluppi futuri. Concentrarsi sulla creazione di un MVP aiuta i team a evitare il sovradimensionamento del prodotto e garantisce che le risorse vengano utilizzate in modo efficace.

Per essere efficace, un MVP deve essere:

• Minimale: Creato con il minor sforzo possibile.

• Viabile: Deve avere un valore reale per i clienti.

• Un prodotto: Qualcosa per cui i clienti siano disposti a pagare o, ad esempio, a condividere il loro indirizzo email.

È importante capire che un MVP non è la versione 1 del tuo prodotto—è uno strumento per confermare un'ipotesi. In molti casi, l'MVP viene abbandonato dopo i test, e il prodotto reale viene costruito sulla base delle conoscenze validate.

7. Ruolo del Product Owner

Il Product Owner gioca un ruolo cruciale nei team Agile, fungendo da ponte tra il team di sviluppo e gli stakeholder. È responsabile di definire la visione del prodotto, gestire il backlog del prodotto e garantire che il team offra valore al business e ai clienti. Un Product Owner dedicato e responsabilizzato può migliorare significativamente la produttività del team fornendo priorità chiare, prendendo decisioni informate e facilitando una comunicazione efficace tra tutte le parti coinvolte.

È importante notare che il Product Owner non è il manager del team—si trova allo stesso livello di tutti gli altri membri del team. Questa parità consente discussioni aperte, dibattiti sulle priorità e la costruzione del consenso. Se vuoi saperne di più sul ruolo del Product Owner, abbiamo un corso dedicato per te.

Incorporando queste pratiche Agile nel flusso di lavoro del tuo team, puoi creare un ambiente più efficiente, reattivo e produttivo. Che tu lavori nello sviluppo software, nel settore bancario, nel retail o in qualsiasi altro settore, i principi Agile possono aiutare il tuo team a ottenere risultati migliori e a migliorarsi continuamente.