6 benefici delle stime nel lavoro Agile

In post precedenti, ho analizzato perché le stime basate sul tempo non funzionano (6 motivi per cui le stime basate sul tempo non funzionano), ho sostenuto l'uso degli story point come strumento di stima superiore (Esplorare gli Story Point: 5 motivi per usarli oggi) e ho guidato su come iniziare a utilizzarli con il tuo team (Story Points 101: Guida per iniziare).

Ma perché dare così tanta importanza alle stime e come incoraggiare il tuo team ad adottare questa pratica? Oggi esploreremo gli innegabili benefici delle stime nel lavoro Agile.

1. Avviare discussioni importanti

Le stime non servono solo ad assegnare un valore a un'attività; agiscono come catalizzatore per discussioni fondamentali all'interno del team. Quando i team si riuniscono per stimare le attività, emergono naturalmente conversazioni sullo scopo del lavoro, le possibili strategie di implementazione e la sua fattibilità generale. Questo approccio collaborativo garantisce che tutti siano allineati, condividendo intuizioni e contribuendo a una comprensione collettiva del compito da svolgere.

È fondamentale coltivare un ambiente in cui tutti si sentano sicuri e apprezzati nel condividere le proprie opinioni. L'utilizzo di un approccio di voto durante le stime favorisce questo, consentendo a ogni membro del team, indipendentemente dal grado di anzianità, di esprimere apertamente i propri pensieri e opinioni. Questo non solo arricchisce il processo di stima ma favorisce anche la coesione del team e un senso condiviso di scopo e direzione.

2. Superare i silos

Quando un team opera in silos, con ciascun membro immerso nelle proprie attività, il successo collettivo viene ostacolato. Le stime fungono da potente strumento per abbattere questi silos, promuovendo un ambiente collaborativo. Riunendo il team per le stime, anche quando i membri lavorano su compiti individuali, si incoraggia la condivisione del lavoro, le spiegazioni e le risposte alle domande.

Inizialmente, ciò potrebbe sembrare artificiale, soprattutto quando si stimano compiti poco familiari. Tuttavia, costringe i membri del team a impegnarsi profondamente, comprendendo il lavoro degli altri. Questa comprensione reciproca e comunicazione favorisce domande significative, feedback costruttivo, intuizioni condivise e offerte di assistenza. Questo processo alimenta la crescita del team verso un'unità più collaborativa ed efficace, rappresentando i primi passi per costruire un team robusto e di successo.

3. Guidare l'allocazione delle risorse

Nell'Agile, l'obiettivo non è semplicemente mantenere tutti occupati; si tratta di ottimizzare i risultati per l'azienda e i clienti. Senza la pratica delle stime, c'è una tendenza a sovraccaricare i programmi con compiti che sembrano cruciali senza una reale comprensione del carico di lavoro che comportano.

Come discusso in precedenza esplorando gli story point, gli esseri umani hanno difficoltà a stimare accuratamente il lavoro, specialmente per compiti di grandi dimensioni. Le stime Agile non cercano la perfezione ma mirano a ottenere una comprensione generale della dimensione del lavoro, aiutando a prevenire pianificazioni eccessivamente ottimistiche che spesso portano a un accumulo irrealistico di compiti.

Le stime fungono da verifica della realtà, consentendo una comprensione e una pianificazione più pratiche del carico di lavoro. Aiutano nell'allocazione strategica delle risorse, garantendo che i compiti siano ben allineati con le risorse disponibili, migliorando l'efficienza complessiva e i risultati degli sforzi del team.

4. Migliorare la prioritizzazione

Nell'Agile, la prioritizzazione è essenziale e ci sono molti framework di prioritizzazione diversi - un argomento che ho già approfondito in passato (Maestria nella Prioritizzazione Agile: scopri le 4 tecniche principali!). Molti di questi framework si basano fondamentalmente su un paio di criteri chiave: il valore offerto al cliente o all'azienda e lo sforzo o il lavoro richiesto per completare i compiti.

Immagina di avere due attività nella tua lista, entrambe con un valore identico per il cliente. Tuttavia, un'attività, chiamiamola "A", è considerevolmente più complessa, richiedendo uno sforzo triplo rispetto all'altra, "B". Quale affronteresti per prima?

La pratica della stima ti indirizza verso l'inizio con l'attività "B", quella più piccola. Perché? Perché consente una consegna più rapida, offrendo valore immediato al cliente e permettendo di raccogliere feedback più presto. Questo feedback iniziale potrebbe essere fondamentale, influenzando e migliorando l'approccio per completare l'attività "A". Al contrario, affrontare per prima l'attività più grande lascia il cliente in attesa di valore più a lungo, ritardando anche la ricezione di feedback preziosi.

5. Comprendere la velocità del team per una pianificazione migliore

La velocità del team nell’Agile rappresenta il lavoro completato da un team in un determinato periodo, solitamente espresso in story point. Si distingue dalle metriche tradizionali di gestione progetti, come le ore/uomo. Ad esempio, invece di dire che un team di cinque persone ha una capacità di 200 ore/uomo a settimana, nell’Agile si considera il numero di story point che il team può realizzare nello stesso periodo.

Questa metrica è utile per la pianificazione e la previsione, consentendo ai team di stimare il tempo necessario per completare compiti o progetti più grandi. Tuttavia, è essenziale utilizzare la velocità con cautela.

Un uso improprio della velocità, come esercitare pressione sui team affinché aumentino costantemente la loro velocità, può portare a conseguenze indesiderate come sovraccarico di lavoro, burnout o persino manipolazione delle stime. Ad esempio, gonfiare la stima di un'attività da 5 a 20 story point aumenta artificialmente la velocità, ma non riflette un reale progresso. Confrontare i team esclusivamente sulla base della velocità è altrettanto problematico, poiché ogni team potrebbe avere baselines e pratiche di stima diverse, portando a frustrazioni e competizioni mal indirizzate.

Ricorda che la velocità è uno strumento prezioso per comprendere e pianificare il lavoro, ma va utilizzata in modo oculato, mantenendo il focus su progressi autentici e risultati significativi, piuttosto che su semplici numeri.

6. Gestire efficacemente le dipendenze

La gestione delle dipendenze è un aspetto cruciale che si interseca con la prioritizzazione e la gestione delle risorse nella pianificazione dei progetti. Soprattutto quando il tuo team collabora strettamente con altri team o il tuo progetto dipende da fornitori esterni, avere almeno stime approssimative è fondamentale per garantire consegne puntuali ed evitare blocchi.

Le stime giocano un ruolo chiave nella gestione delle dipendenze, ma dovrebbero essere integrate con strumenti di pianificazione più ampi, come roadmap, cronologie o mappature delle milestone, adattate alle esigenze del team prodotto. Tuttavia, un avvertimento: mentre una pianificazione dettagliata può sembrare una strada verso la precisione, spesso porta a sprechi di tempo a causa dell’imprevedibilità intrinseca delle stime di lavoro e delle sfide imprevedibili che potrebbero emergere.

Punta a un equilibrio: cerca un livello di dettaglio nella pianificazione sufficiente per gestire efficacemente le dipendenze senza rimanere intrappolato da specificazioni eccessive e regolazioni continue. Questo approccio favorisce un flusso di progetto più fluido e adattabile, aiutando i team a gestire le dipendenze con agilità e lungimiranza.

Le stime nell’Agile offrono numerosi benefici, aiutando i team ad affrontare varie sfide. Il loro principale vantaggio è creare una comprensione condivisa del lavoro, della sua dimensione e della sua importanza, piuttosto che semplicemente fissare scadenze rigide. Quando introduci la pratica delle stime in un team, è importante spiegare il loro valore e scopo, assicurandoti che tutti comprendano perché sono utili, piuttosto che limitarle a un semplice requisito. In questo modo, il team può adattarsi meglio all’uso delle stime come uno strumento prezioso nel proprio processo Agile.