Jira: лучший инструмент управления проектами — 11 причин, почему он выделяется

Jira — это инструмент управления проектами, разработанный компанией Atlassian, который помогает командам планировать, отслеживать и управлять своей работой. Jira широко используется командами разработки программного обеспечения для управления Agile-проектами, но также подходит для других типов проектов, таких как маркетинговые кампании, организация мероприятий и процессы HR.

Jira известна своей гибкостью, возможностями настройки и простотой использования, что делает её популярным выбором для команд любого размера и из различных отраслей.

Что же делает её особенной и почему всё больше организаций выбирают Jira вместо других инструментов управления проектами?

1. Универсальность

Одной из причин, почему Jira выделяется, является её универсальность. Благодаря высокой степени настройки пользователи могут начинать с предустановленных шаблонов или разрабатывать собственные уникальные рабочие процессы, типы задач, поля и многое другое. Это позволяет командам адаптировать Jira под свои конкретные нужды, а не подстраиваться под жёсткие рамки. Кроме того, Jira позволяет интегрировать сторонние инструменты и приложения, создавая экосистему, которая делает работу ещё более эффективной и упрощённой.

2. Scrum + Kanban

Jira отлично подходит как для Scrum, так и для Kanban команд. Scrum-команды могут использовать Jira для управления бэклогом, планирования спринтов и анализа автоматических графиков выгорания задач (burndown charts). Они также могут устанавливать цели спринтов и отслеживать прогресс. Kanban-команды, в свою очередь, могут визуализировать свой рабочий процесс, устанавливать лимиты на объём работы в процессе (WIP) и эффективно управлять бэклогом. Обе команды могут переключаться между видом бэклога и видом текущей работы, что позволяет эффективно управлять задачами. Благодаря Jira команды могут легко адаптироваться и следовать выбранному Agile-фреймворку.

3. Возможность работы по Waterfall

Jira предоставляет инструменты не только для Agile, но и для классического управления проектами по Waterfall. Пользователи могут создавать дорожные карты, напоминающие диаграммы Ганта, оценивать время выполнения задач и отслеживать прогресс. Это делает Jira универсальным инструментом для разных подходов к управлению проектами. Однако стоит отметить, что Agile предоставляет множество преимуществ и становится всё более популярным в различных отраслях. Если вы хотите узнать больше об Agile, ознакомьтесь с нашим онлайн-курсом "Основы Agile".

4. Доски и дэшборды

Jira позволяет пользователям создавать неограниченное количество досок и дэшбордов, что делает её популярным выбором для управления проектами. Задачи в Jira группируются в доски, будь то Scrum или Kanban. Любой пользователь может создать новую доску и сгруппировать задачи на основе своих предпочтений. Это упрощает управление несколькими проектами или командами в одном месте. Более того, пользователи могут создавать дэшборды с виджетами, отображающими статистику по задачам. Это позволяет легко отслеживать прогресс и сохранять единое понимание текущего статуса работы в команде.

5. Ранжирование задач

Ранжирование задач — это особенность Jira, которая выделяет её среди других инструментов управления проектами. Все задачи в Jira имеют ранги, и изменение приоритета одной задачи автоматически обновляет её ранг на всех досках. Это упрощает управление и приоритизацию задач на различных досках или в проектах. Процесс крайне прост: достаточно перетащить задачу в нужное место на доске. С помощью этой функции команды могут быстро корректировать приоритеты и эффективно управлять своей работой.

6. Видимость и уведомления

Прогресс работы в Jira отображается на досках и автоматически создаваемых графиках и диаграммах, которые можно настроить под нужды команды. Jira также отправляет уведомления участникам команды при обновлении задач, над которыми они работают. Пользователи могут подписаться на задачу как «наблюдатели» и получать уведомления о всех её изменениях. Эта функция особенно полезна для менеджеров, которым нужно быть в курсе множества проектов. Команды могут использовать свои доски для ежедневных обновлений, а автоматически обновляемые дэшборды — для предоставления статуса руководству, исключая необходимость использовать Excel или PowerPoint.

7. Гибкие рабочие процессы

Jira предоставляет пользователям возможность создавать рабочие процессы, которые соответствуют их потребностям, будь они простыми или сложными. Рабочие процессы могут быть минималистичными, как "To Do - In Progress - Done", или включать десятки этапов. Они также могут содержать триггеры, предусловия и ограничения действий для определённых ролей. Например, только HR-менеджер может утвердить предложение кандидату в процессе работы HR. Пользователи могут настроить экраны, которые появляются на каждом этапе, и запросить ввод дополнительной информации. Это позволяет создавать рабочие процессы, соответствующие специфическим требованиям каждой команды или проекта.

8. Управление доступом и пользователями

Возможности управления доступом и пользователями в Jira позволяют контролировать, кто может просматривать, комментировать или редактировать задачи в зависимости от проекта. Пользователей можно управлять через группы, так что все члены группы «Маркетинг» автоматически получают доступ к проектам и задачам, связанным с маркетингом, по мере их создания. Jira также позволяет создавать роли и ограничивать определённые действия для конкретных ролей, например, только Product Owner может начать спринт. Эти опции делают управление доступом простым и позволяют гарантировать, что только уполномоченные пользователи могут работать с конфиденциальной информацией.

9. Автоматизация

Jira предлагает множество встроенных опций автоматизации, таких как автоматическое закрытие родительской задачи при завершении всех подзадач. Также Jira позволяет создавать собственные правила автоматизации без необходимости программирования. Настройка правил происходит на естественном языке, что делает процесс простым и доступным. Это даёт возможность создавать сложные автоматизированные процессы, которые помогают оптимизировать рабочие процессы и уменьшить риск человеческих ошибок.

10. Интеграции со сторонними инструментами и приложениями

Jira поддерживает множество интеграций со сторонними инструментами и приложениями, что упрощает управление рабочими процессами в одном месте. Для команд разработки Jira интегрируется с инструментами развёртывания для отслеживания статуса через задачи Jira. Кроме того, Jira интегрируется с популярными средствами коммуникации, такими как Slack, а также с широким спектром других приложений. Jira имеет обширный магазин приложений, где пользователи могут выбрать дополнительные плагины для улучшения своей работы или подключения к уже используемым инструментам.

11. Цены

Jira предлагает различные варианты ценообразования, подходящие для команд и организаций любого размера. Существует бесплатная версия для небольших команд до 10 пользователей, а также платные версии с дополнительными функциями для крупных команд и организаций. Стоимость платных планов зависит от количества пользователей и начинается от $7 за пользователя в месяц с возможностью получения скидок при ежегодной подписке. Кроме того, Jira предлагает бесплатный пробный период для новых пользователей, чтобы они могли протестировать платформу перед покупкой.

Jira — это универсальный и настраиваемый инструмент управления проектами, предлагающий широкий спектр функций для команд любого размера и из различных отраслей. Благодаря поддержке Agile-фреймворков, классическому подходу Waterfall, неограниченным доскам и дэшбордам, ранжированию задач, гибким рабочим процессам, управлению пользователями, автоматизации и интеграциям со сторонними приложениями Jira является полноценным решением для всех ваших потребностей в управлении проектами.

Если вы только начинаете работать с Jira или хотите углубить свои навыки, наши онлайн-курсы «Основы Jira» и «Продвинутый уровень Jira» помогут вам максимально эффективно использовать этот мощный инструмент. Мы надеемся, что вы так же вдохновлены возможностями Jira, как и мы, и готовы открыть для себя новые способы повышения эффективности вашей команды!